DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

CAPACITAÇÃO

GERENCIAMENTO DIGITAL

ARMAZENAMENTO

DISTRIBUIÇÃO

DIGITALIZAÇÃO TECNOLÓGICA

Digitalização na Novtech com tecnologia de ponta.
Um sistema de GED é uma forma extremamente segura de acesso aos arquivos, formado por um conjunto de tecnologias integradas para gerenciar seus documentos em forma digital. Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto e outros.

Digitalização na Novtech.
Manter informações importantes e sigilosas em um papel é um risco. Não é uma fonte confiável e ainda pode ser facilmente destruída. Por isso, a NovTech executa a transformação de qualquer documento físico em digital, com uma cópia segura e um gerenciamento de arquivos de fácil manipulação e configuração, que pode ser acessado em diferentes máquinas aonde você estiver.

Digitalização na Novtech.
A grande vantagem do meio digital é a facilidade tanto para acessibilidade quanto para segurança de dados. Por isso, a NovTech conta com a parceria de empresas que atuam com tecnologia de ponta,  oferecendo soluções que proporcionam verdadeiros ganhos de custo e produtividade para os clientes.

Menos Papel

Eficaz em reduzir os procedimentos que usam papel, com a conversão de conteúdo físico para meio digital.

Suporte e Treinamento

A NovTech garante o treinamento para que o uso do GED seja maximizado e garante suporte dos equipamentos integrados.

Segurança

Com a ferramente de controle de acesso, armazenamento e back up, seus dados mais preciosos estão seguros contra a fragilidade dos arquivos físicos e acessos não controlados.

Aplicações Personalizadas

Controla e gerencia processos dentro de uma organização, garantindo que as tarefas sejam executadas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido.

Ambiente Colaborativo

Com as devidas permissões de usuários, os funcionários podem trabalhar com o mesmo aquivo ao mesmo tempo , promovendo a produtividade.

digitalize qualquer documento

A Novtech possui os equipamentos e pessoas qualificadas para realizarem qualquer digitalização, até as mais delicadas.

SALVE NA NUVEM

Digitalização para nuvem é uma maneira segura de armazenar todos os documentos. A Novtech assegura um backup de todas as informações.

Automatize as tarefas

Com um gerenciamento de arquivos de fácil manipulação e configuração, que pode ser acessado em diferentes máquinas aonde você estiver, você garante mais produtividade para o seu negócio.

Um Planeta mais verde

Além da digitalização ser boa para o seu negócio, é muito benéfica para o meio ambiente. O uso da digitalização reduz drasticamente o uso de papel e contribui para um planeta mais verde.

SOLUÇÃO PARA GUARDA E GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS

Serviços necessários para sua empresa fazer a gestão de documentos digitais e físicos de forma rápida, segura, fácil e prática. Conte com nossa mão de obra especializada.

SOLUÇÃO COMPLETA

DIGITALIZAÇÃO E GUARDA DE DOCUMENTOS UTILIZANDO: 
NOVTECH SOFTWARE + MÁQUINA BROTHER = EXCELENTE CUSTO-BENEFÍCIO!

Deixe o trabalho de gerenciamento de documentos e digitalização com a Novtech. Reduza seus custos e aumenta a produtividade dos funcionários terceirizando esses serviços com a Novtech.

Otimize seu espaço físico, tenha seus documentos físicos em formato digital totalmente organizados. Busque facilmente pelos documentos com OCR automatizado em todos documentos no momento da digitalização.

Funcionários mais produtivos e focados em suas tarefas.

CONHEÇA NOSSA SOLUÇÃO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS

OCR AUTOMÁTICO

Guardar documentos automaticamente de modo que possa recuperar qualquer informação de forma fácil e rápida.
OCR completo aplicado de forma automática em todos documentos.

Perdendo muito tempo e com muita dor de cabeça?

Perdendo muito tempo com digitalização? Seus funcionários estão sempre perdendo tempo e com dificuldade e problemas nas tarefas de impressão e digitalização?

DEIXE O TRABALHO CONOSCO E GARANTA O FOCO NO SEU NEGÓCIO.

POUPE GASTOS COM FUNCIONÁRIOS QUE DEIXARIAM DE EXERCER SUA FUNÇÃO PARA PROCURAR DOCUMENTOS OU DIGITALIZAR.

Principais áreas que oferecemos soluções

POUCOS PASSOS SIMPLES

1. RECOLHA DOS DOCUMENTOS

Não importa o tamanho ou quantidade, podemos buscar seus documentos ou fazer o trabalho dentro da sua empresa.

2. INDEXAÇÃO

Organizaremos seus documentos da forma que melhor atende o seu negócio. Você pode nos ajudar dizendo como quer a organização ou deixar o trabalho todo para nossos especialistas.

3. Digitalização

Seus documentos estarão em boas mãos. Serão preparados, higienizados e digitalizados por nosso time certificado.

4. ACESSO

Pronto. Seus documentos estarão disponíveis no formato digital, organizados e com fácil acesso.

Deixe o trabalho conosco

Redução de Custos

Terceirizando o serviço de digitalização e gerenciamento de documentos com a Novtech, você reduz custos de mão de obra, aprimora seu espaço físico e foca nas tarefas do seu trabalho.

Especialistas

Nossos engenheiros especialistas criam soluções em conjunto com as empresas parceiras(Brother, Xerox,etc) para as necessidades da sua área.

Treinamento

Com a Novtech, sua empresa ganha suporte especializado de técnicos certificados pela Xerox e Brother. Assistência técnica especializada e atendimento excelente.

Produtividade

Com nossas soluções você ganha produtividade no dia-a-dia da sua empresa. Não perca mais tempo desnecessário com a gestão de documentos/impressão/digitalização. Seus funcionários irão ficar focados nas suas atividades sem se atrapalharem com as tarefas de gestão de documentos.

Organização

Seus documentos ficarão organizados da forma que melhor atenderá seu negócio. Serão facilmente encontrados em um só lugar.

Segurança

Controle de acesso, auditoria, relatórios, sigilo de informação. Redação e extração de textos/palavras na captura do documento. Documentos confidenciais protegidos. Criptografia de ponta a ponta.

Confira o vídeo

Um vídeo rápido demonstrando como a solução de guarda de documentos é rápida, Poderosa e intuitiva.

A NovTech é uma empresa provedora de serviços técnicos de hardware e software para multifuncionais e impressoras de produção de documentos.

Contato
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